Spedizioni unione europea

Una spedizione di qualunque genere, che viaggia all'interno dell'Unione Europea, non deve essere accompagnata da fattura commerciale. Viceversa, tutte le spedizioni (esclusi i documenti) che viaggiano al di fuori dell'UE devono necessariamente avere la fattura commerciale. 

Come compilare la fattura commerciale 

Quando prepari una fattura commerciale inserisci le seguenti informazioni:

• Nome ed indirizzo del mittente
• La dicitura 'Fattura' ('Proforma invoices' non é sempre accettato)
• Nome ed indirizzo dell'importatore (N.B il destinatario può essere una persona/azienda diversa dall'importatore)
• Data della fattura
• Numero della fattura
• Incoterms (international commercial shipping terms, come ad es. 'CIF', 'FOB' or 'EXW'). Se hai dei dubbi, dettaglia i costi di trasporto e indica chi é il responsabile del pagamento
• Quantità di prodotti spediti, per ogni tipologia di merce
• Descrizione dettagliata di tutte le merci (il numero del catalogo non é sufficiente). Le autorità doganali vogliono conoscere ogni articolo, quindi descrivi le merci in modo accurato

• Il valore totale delle merci riportate in fattura. Questo deve essere almeno pari al valore della spedizione. Non usare mai la dicitura "valore unicamente a scopo doganale oppure "fattura doganale"

• Il tipo di valuta usata quando dichiari il valore della merce
• Il Paese di origine (cioé il Paese dove la merce é stata prodotta) per ogni tipo di merce spedita
• Il peso lordo e netto delle merci riportate in fattura e il numero degli articoli consegnati per il trasporto. L'imballaggio che usi per proteggere le merci, costituirà la differenza tra peso lordo e netto
• La dicitura "Dichiaro che questa fattura riporta il valore totale delle merci e che non verrà emessa un'ulteriore fattura".
• Se la fattura originale non é in inglese, allega la fattura commerciale tradotta. Ciò permetterà di ridurre i tempi di sdoganamento

N.B.: queste indicazioni si basano sulla maggioranza delle normative doganali, ma possono variare da nazione a nazione anche senza preavviso.